8月4日，东莞市局召开2005东莞国际科技活动周组委会工作会议，全面检查、落实活动周各项活动。科技局叶景图局长、丁林枝副局长和连希波副局长出席了会议。出席会议的还有广东工业大学艺术设计学院的杨向东教授、东莞市科技合作促进中心李志明主任、东莞市科技局对外科技合作科杨静科长等有关负责同志。

会议由丁林枝副局长主持，丁局长系统回顾了自2005东莞国际科技活动周新闻发布会以来各项筹备工作的进展情况，其中包括科技产业合作与发展论坛、科技专题展览和科技洽谈会、工业设计大赛及相关系列活动等。

叶局长、丁局长指出：东莞杯全国工业设计大赛及相关的系列活动是本届东莞科技合作周的重点和亮点，也是首次举办的活动之一，一定要办得有声有色，并对东莞经济发展产生良好的促进作用。在听取了广东工业大学艺术设计学院杨向东院长关于筹备工作进展情况的汇报后，两位局长对广工大及东莞市科技合作促进中心所完成的工作给予了高度评价，同时要求进一步加强对本次活动的宣传推介，跟踪落实，确保参赛作品有足够的量和质，并能对东莞产业的设计创新有促进作用。其他相关工作，如参赛作品的收集整理、组织评奖、工业设计论坛、优秀作品打印的展示等各项工作也希望能抓紧做好，力求细致、完善、万无一失。

经过本次会议协商，决定将原定与香港生产力促进局合作主办的设计论坛和广东工业大学承办的工业设计论坛合并，由香港生产力促进中心与广东工业大学合作主办，具体事宜由双方进一步协商办理。

叶局长在会议结束前，对本届科技活动周的各项筹备工作进行了简短的总结，再次要求各相关部门和全体工作人员团结协作，认真做好活动周的每一项筹备工作，以保证本届活动的成功举办，为东莞市的科技发展与经济建设做出贡献。